Dans la peau de … Lyne, Bibliotechnicienne

Lyne fait partie de l’équipe des services techniques de la Bibliothèque, où se fait l’acquisition, le catalogage et la préparation matérielle de tous les documents.  La plupart des gens ignore tout le travail qui se fait dans les coulisses d’une bibliothèque et elle nous donne l’occasion d’être sensibilisés au travail qu’elles effectuent.

Quelles sont vos tâches principales?

Catalogage de romans français et documents audiovisuels.

Comment se passe votre journée de travail?

Faire la description, dans le système intégré de gestion de bibliothèque (système informatique), des documents achetés par la Bibliothèque, selon la norme RDA et selon les politiques de la Bibliothèque établies par la directrice des services techniques.

Ajouter des points d’accès dans la description des documents afin que les abonnés puissent facilement trouver les documents, lorsqu’ils font leur recherche dans le catalogue. Exemples :

  • Faire les liens, dans le catalogue de la Bibliothèque, entre 2 documents. Par exemple, si un film est basé sur un roman, inscrire l’auteur et titre du roman dans la description du DVD.
  • Ajouter des sujets spécifiques aux documents, toujours en ayant en tête le type de recherche que les abonnés penseront à faire lorsqu’ils effectueront une recherche sur un sujet spécifique. (Il faut avoir un peu de facultés psychiques (ha ha ha) pour accomplir cette tâche car il faut savoir à l’avance par quel sujet les abonnés feront leur recherche dans le catalogue de la Bibliothèque).
  • S’assurer que les noms d’auteurs sont toujours écrits de la même manière, selon un système de contrôle d’autorités qui comprend des renvois, selon le cas.  Par exemple : Un auteur peut avoir 2 noms, soit son nom véritable et un pseudonyme; il faut alors s’assurer que les documents puissent être repérés, selon que les abonnés utilisent un nom ou l’autre.
  • Et beaucoup plus!

Dans quel domaine avez-vous fait vos études?

Cours de 3 ans en techniques de la documentation au collège John Abbott.

Quelles sont les principales qualifications requises pour ce travail?

Connaître les règles de catalogage de la norme RDA (Ressources : Description et accès) et les politiques de la Bibliothèque établies par la directrice des services techniques, afin que tous les documents soient décrits selon la norme et politiques pour ainsi maximiser les points d’accès et assurer une certaine uniformité dans le catalogue.

Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail?

J’aime voir les nouveautés, les sujets qui y sont abordés; j’apprends souvent de nouvelles choses, tout en travaillant.

Avez-vous une situation cocasse reliée à votre travail?

Lorsque la succursale de Stewart Hall a fermé, plusieurs livres de cette succursale ont été transférés à la Bibliothèque centrale.  Évidemment, cette simple opération impliquait beaucoup de travail pour nous, aux services techniques.

  • Pour les catalogueuses, pour chaque livre transféré, nous devions changer la localisation qui paraît au catalogue, de Stewart Hall à Centrale.  Par la même occasion, nous devions voir si la description de chaque livre était selon les nouvelles normes de catalogage et politiques de la Bibliothèque.  Dans certains cas, nous devions ajouter des sujets aux différents livres, etc.
  • Ensuite, les livres étaient remis aux ‘cover girls’ de la préparation matérielle et on leur demandait d’apposer une languette de sécurité (strip) et d’estampiller (stamp) les livres avec l’estampe de la Bibliothèque centrale.

Cette combinaison de mots ‘Cover girls’ et ‘strip & stamp’ a généré plusieurs images mentales amusantes et finalement nous avons trouvé moyen d’y mettre beaucoup d’humour.  Qui a dit que le personnel d’une bibliothèque était toujours sérieux?

 

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