Dans la peau de … Hélène, Préposée au soutien administratif

On peut souvent voir Hélène se déplacer dans la bibliothèque.  Elle s’assure que tout se déroule bien.

Quelles sont vos  tâches principales?

Principalement, je dois m’assurer que les budgets alloués à la bibliothèque soient respectés.

Je prépare les commandes, vérifie les factures et m’assure que les paiements sont bien effectués pour nos animateurs et conférenciers.

Je vérifie à ce que tout soit en ordre et bien organisé pour les différentes activités et/ou conférences et m’assure auprès des concierges et responsables des bâtiments à ce que rien ne cloche et que tout soit prêt pour la date et l’heure requise.

Je dois saisir et vérifier les données pour les payes des employés, saisir les différentes requêtes pour le bâtiment, préparer les dépôts, etc.

Comment se passe votre journée de travail?

C’est jamais monotone, il y a toujours quelque chose qui survient dans la journée… un robinet, une toilette ou un toit qui coule, une serrure brisée, une salle qui n’est pas préparée, un chèque qui n’est pas reçu, une employée malade… il faut réagir vite et s’assurer que les problèmes internes n’affectent pas les usagers tout ça à l’intérieur de l’ouvrage de bureau régulier.

Dans quel domaine avez-vous fait vos études?

J’ai un DEC – option secrétariat juridique plus un certificat universitaire des HEC en comptabilité

Quelles sont les qualités importantes pour faire votre travail?

La qualité première est surement le sens de l’organisation et des priorités afin de pouvoir réagir rapidement sans toutefois négliger le travail régulier. La débrouillardise et la minutie sont également de bonnes qualités à posséder.

Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail?

La diversité des tâches, ce n’est jamais routinier.

Avez-vous des commentaires à ajouter?

Moi qui ai toujours aimé la lecture, je me considère très chanceuse de travailler dans une bibliothèque et d’être entourée de tous ces livres, films et séries.

Publicités

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s